個人情報保護方針

1 基本方針

 株式会社ニプロス(以下「当社」といいます。)は、翻訳・通訳事業を営む上で、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令および社内規程等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得・利用・管理を適正に行います。

2 個人情報の保護

 当社は、個人情報の保護に関して、組織的・物理的・人的・技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

3 個人情報の取扱いの遵守事項

 当社による個人情報の取得・利用・提供については、以下の事項を遵守します。

⑴ 個人情報の取得

 当社は、業務に必要な範囲内で、適正且つ公正な方法で個人情報を取得することがあります。

⑵ 個人情報の利用目的

 当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合または本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

  1. 翻訳業務
  2. 通訳業務
  3. 営業・販売促進のため
  4. 労務や業務管理等
  5. 商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務
⑶ 個人情報の提供等

 当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。また、個人情報の第三者への委託を必要とする場合は、本人の同意を得るものとし、委託先の選定ならびに契約等による措置を行い、厳正な管理の下で委託を行います。なお、本人の求めによる個人情報の開示・訂正・追加もしくは削除または利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見・ご相談に関して適切に対応します。

4 個人情報の管理

 当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えい等を防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

5 個人情報の取扱いの改善・見直し

 当社は、個人情報の取扱い、管理体制および取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

6 個人情報の廃棄

 当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去または廃棄するものとし、当該消去および廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

7 苦情や相談の担当窓口

 当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口および責任者を以下のとおり設けます。
【株式会社ニプロス】
 〒227-0046
 横浜市青葉区たちばな台2-9-31
 Tel:045-482-5950
 Mail:com@nipros.com
 個人情報苦情・相談窓口責任者 榎本 和俊

(制定)2010年10月
(最終改訂)2020年6月

お電話、メールでも 
お受けしております。
TEL1:045-482-5950
TEL2:045-482-5951
FAX:045-482-5951
Mail:com@nipros.com
社団法人 日本翻訳連盟
ページ上部へ戻る